Cas d'usage · Studio Monjo

Cinq collègues IA. Une seule machine locale.

Studio Monjo est un petit studio créatif à Séoul. Toute l'entreprise tourne sur une seule machine Smart Fellow: cinq collègues IA nommés qui s'occupent de l'assistance de direction, de la comptabilité, du juridique, du contenu et des opérations. Ils vivent dans Telegram, travaillent dans Notion et Google Drive, cherchent restaurants et temps de trajet sur KakaoMap, vérifient les textes coréens sur law.go.kr, et produisent des fichiers Word, PowerPoint et Excel pour les livrables clients. Rien ne sort du bureau sans accord.

Une machine locale: cinq collègues Telegram en priorité: depuis le mobile Notion · Drive · KakaoMap · law.go.kr Coréen · Anglais bilingue

Rencontrez l'équipe

Cinq collègues. Chacun avec un nom, un poste et une personnalité.

Les agents Smart Fellow ne sont pas des chatbots avec une persona collée dessus. Ce sont des flux de travail: chacun affiné sur une partie spécifique de l'activité du studio, chacun avec ses propres fichiers, sa propre mémoire, ses propres règles. Les noms les rendent faciles à interpeller. Les personnalités reflètent leur façon de travailler.

Brenda
Assistante de direction

« Je tiens la semaine du studio en ordre. Plannings, lieux, temps de trajet, notes de préparation. C'est moi le calendrier. »

Vit dans Telegram · KakaoMap · Google Calendar · Gmail
  • Coordination d'agenda entre contacts coréens et anglophones
  • Recherche de restaurants et cafés sur KakaoMap, avec temps de trajet pour les rendez-vous
  • Notes de préparation tirées de Drive, Gmail et du calendrier
Jason
Comptabilité & gestion documentaire

« Reçus, factures, le modèle financier de l'entreprise. Je tiens les comptes à jour et les dossiers en ordre. »

Vit dans Telegram · Notion · Google Drive · Gmail
  • Photos de reçus classées et étiquetées pour la prochaine clôture
  • Lit et met à jour le modèle financier de l'entreprise dans Notion à la demande
  • Brouillons de factures dans le modèle du studio, en KRW ou USD
Yuna
Conseil juridique & traduction

« Du coréen à l'anglais, du contrat au résumé, toujours en langage clair, et je signale ce qu'il faut renégocier. »

Vit dans Telegram · Google Drive · law.go.kr
  • Résumés en langage clair de NDA, MOU et contrats
  • Traduction coréen ↔ anglais avec le glossaire du studio
  • Recherches de textes de loi sur law.go.kr, avec citations
Mireille
Création de contenu

« La voix du studio, le style du studio. Je tiens la charte éditoriale. Pour que les brouillons sonnent comme Studio Monjo. »

Vit dans Telegram · Notion · Google Drive
  • Brouillons au ton du studio: légendes, posts, newsletters
  • Textes longs tirés de la charte éditoriale Notion du studio
  • Trois variantes : courte, moyenne, narrative
Jun
Opérations · stocks & inventaire

« Comptages, expéditions, ce qui manque. Je tiens les comptes pour que vous n'ayez pas à le faire. »

Vit dans Telegram · Notion · Google Drive
  • Suivi de l'inventaire dans la base Notion du studio
  • Alertes de stock bas et relances fournisseurs
  • Journaux de commandes et brouillons de réassort dans le format habituel de Studio Monjo

Une journée avec l'équipe

De vrais fils Telegram. De vraies sorties.

Un aperçu de ce à quoi ressemble le Telegram du studio un mardi normal. Chaque agent a son propre fil. Les réponses sont courtes, parce que la plupart des demandes le sont.

Brenda
Assistante de direction · en ligne
Telegram
Brenda, trouve un créneau de 30 min avec Min-jun mardi ou mercredi prochain. Quelque part près de Yeoksam.
Vous êtes tous les deux libres mer. 14:00–14:30 KST. Cafe Onion Yeoksam est à 6 min du bureau sur KakaoMap. Je le suggère dans l'invitation ?
Oui, et ressors les chiffres du dernier trimestre en contexte.
Envoyé. Résumé Q1 joint, lieu et temps de trajet dans l'invitation. Je le relance 24h avant.
Jason
Comptabilité · en ligne
Telegram
📎 receipt-photo.jpg
Classé sous 2026-04 · Déplacements. ₩42 300 · Café client · Starbucks Yeoksam. Sauvegardé sur Drive, étiqueté pour la clôture de mai.
Mets-le plutôt dans « Réunions clients. Acme », et rafraîchis le modèle financier.
Fait. Ré-étiqueté dans Drive, noté dans le grand livre Acme, et reporté sur la colonne Q2 du modèle financier de l'entreprise dans Notion.
Yuna
Juridique · en ligne
Telegram
Yuna, résume ce NDA en français simple.
📎 NDA_Acme_2026.pdf
NDA mutuel sur cinq ans. Standard sauf clause 7: non-sollicitation de leurs salariés sur deux ans, plus large que la version signée l'an dernier. À renégocier avant de signer.
Résumé complet sauvegardé : Drive · Juridique · NDA_Acme_resume.md
Mireille
Contenu · en ligne
Telegram
Mireille, écris une légende de lancement pour la collection printemps, dans notre voix.
Trois brouillons dans Notion: court, moyen, narratif. Ton : la « confiance tranquille » utilisée pour la campagne d'automne. ~80 mots chacun.
Rends le moyen un peu plus joueur.
Mis à jour. Même brouillon, rythme plus libre, un clin d'œil. Notion · Contenu · Printemps 2026.
Jun
Opérations · en ligne
Telegram
Jun, qu'est-ce qui manque ?
Trois articles sous le seuil : tote bags en lin (12 restants, réassort à 25), boîtes cadeaux (4 restants), réimpression du catalogue printemps (épuisé, dernier envoi il y a deux semaines).
Je rédige les bons de commande pour les fournisseurs habituels ?
Oui. Envoie les brouillons pour validation.
« Ce ne sont pas cinq outils. Ce sont cinq collègues. Ils ont des prénoms parce que c'est comme ça que le studio en parle. »
Studio Monjo · Séoul

Comment tout est connecté

Une machine au bureau. Les outils déjà en place du studio.

Le matériel est dans le studio. Telegram est la porte d'entrée. Chaque agent y répond. Les agents lisent et écrivent dans le même Notion, Google Drive et Google Calendar où vit déjà l'équipe du studio. Ils cherchent restaurants et temps de trajet sur KakaoMap, consultent les textes coréens sur law.go.kr, et livrent dans les formats que les clients de Studio Monjo attendent.

Connecté à
TTelegram
KKakaoMap
NNotion
Drive
31Calendar
MGmail
law.go.kr
Livre en
WWord
PPowerPoint
XExcel
PDFPDF
  • Telegram est la porte d'entrée: l'équipe travaille depuis le téléphone, le métro, n'importe où.
  • Notion porte l'état opérationnel : modèle financier de l'entreprise, charte éditoriale, inventaire, pages de projet.
  • Google Drive est la bibliothèque documentaire: reçus, contrats, brouillons.
  • Google Calendar et Gmail gèrent l'agenda et la boîte de réception.
  • KakaoMap et law.go.kr couvrent les recherches spécifiques à la Corée: restaurants et temps de trajet pour les rendez-vous, textes et jurisprudence pour le juridique.
  • Livre dans Word, PowerPoint, Excel et PDF. Les formats que les clients de Studio Monjo attendent.
  • Le modèle et la mémoire documentaire restent sur la machine locale. Rien ne sort par défaut.
Machine Smart Fellow Modèle · mémoire · flux
Au bureau
Telegram Conversation avec chaque agent
Pont
KakaoMap Restaurants · cafés · temps de trajet
Connecté
Notion Charte · inventaire · projets
Connecté
Google Drive Documents · reçus · brouillons
Connecté
Google Calendar Agendas · invitations · briefs
Connecté
Gmail Tri de boîte · réponses
Connecté
law.go.kr Recherches de textes coréens
Lecture seule
API de modèles cloud LLM externes
Désactivé par défaut

Une offre pour les fondateurs en Corée

Si vous dirigez une petite entreprise en Corée, votre équipe peut ressembler à ça.

Studio Monjo est une forme que cela peut prendre. Nous pouvons construire le même type d'équipe pour toute petite entreprise opérant en Corée: coréenne, anglophone, ou les deux. Même idée : une machine locale, des collègues nommés, les outils que vous utilisez déjà. Postes, personnalités et fichiers à votre image.

  • Vous êtes fondateur ou petit opérateur, sans service IT et sans patience pour de nouvelles plateformes.
  • Vous travaillez déjà dans Telegram, KakaoTalk, Notion ou Google Workspace, et voulez de l'aide à l'intérieur de ces outils, pas à côté.
  • Vous gérez des documents, des clients et de la comptabilité en coréen, et au moins une partie en anglais aussi.
  • Vous tenez à ce que contrats, reçus et fichiers clients ne quittent pas le bureau ni n'aillent entraîner le modèle de quelqu'un d'autre.
  • Vous voulez une équipe qui apprend votre style, vos fournisseurs, vos clients. Pas un assistant générique.

Commencez par le diagnostic gratuit

Envie d'une équipe comme celle de Studio Monjo ? Commencez par un plan écrit.

Le diagnostic IA est gratuit. Nous nous asseyons avec vous, regardons comment votre journée se passe vraiment, et écrivons quels collègues aideraient, ce qu'ils feraient et combien coûterait la construction. Vous repartez avec un plan écrit. Même si vous décidez de ne rien construire.

Coréen · Anglais · Français · Sans engagement